تقديم معلومات عن الأداء السابق، وتركز على تسجيل المعاملات والأداء التاريخي والإبلاغ عنه، كما تعكس البيانات التي حدثت بالفعل للشركة.

على الرغم من الفوائد العديدة للمحاسبة الإلكترونية، إلا أنها تواجه بعض التحديات، مثل:

بعض برامج المحاسبة الإلكترونية معقدة وتتطلب معرفة تقنية مسبقة، مما يجعل من الصعب على المستخدمين غير المتمرسين التعامل معها دون تدريب مكثف.

تُعرف المحاسبة التقليدية بالمحاسبة اليدوية وهي الطريقة البدائية للمحاسبة، حيث يجلس المحاسب إلى جانب كومة من الورق؛ أحدها دفتر لقيود اليومية يكتب فيه كل المعاملات اليومية بصورة آنية بترتيب حدوثها، ودفتر آخر يتم ترحيل قيود اليومية له يسمى دفتر الأستاذ ويعتبر الأساس فيما بعد لاستخراج المعلومات المحاسبية اللازمة لإعداد ميزان المراجعة والتقارير والقوائم المالية.

يتم التلاعب بالبيانات المحاسبية عن طريق استغلال بعض ثغرات مبادئ المحاسبة ومعاييرها، ويهدف ذلك التلاعب بشكل أساسي إلى تجميل صورة الشركة، وتعظيم نتائجها الربحية ووضعها المالي بشكل بعيد تماما عن الواقع لتحقيق الأهداف التي تسعى إليها، وتضليل وضع الشركة للمستثمرين والجهات الخارجية.

المحاسبة الجنائية تشمل تحليل المعلومات المالية للكشف عن الاحتيال والاختلاس والجرائم المالية، مع التركيز على حل المنازعات وضمان الامتثال التنظيمي.

وحتى التقارير والقوائم يتم إعدادها بشكل يدوي غير آلي، وهو ما يكلف المحاسب الكثير من الوقت و الجهد البدني والذهني، وتطورت المحاسبة التقليدية بإدخال المحاسبة الالكترونية استخدام بعض برامج الحاسوب الغير مرتبطة بالإنترنت بهدف تسجيل المعلومات والبيانات المالية بشكل أسهل ومن أشهر أشكال هذه البرامج أو الأدوات استخدام الاكسيل شيت لإجراء المعاملات المحاسبية وتسهيل العمل المحاسبي اليومي، إلا أنه بالرغم من هذا التطور ظلت طرق المحاسبة التقليدية مكلفة للوقت والجهد كذلك، وهو ما أظهر الحاجة لحلول مختلفة، تساعد في أتمتة العمل المحاسبي من خلال برامج المحاسبة الإلكترونية.

حاجة المؤسسة إلى تدريب الموظفين على استخدامات التطبيقات الرقمية لأنظمة المحاسبة الإلكترونية، وهو ما يستهلك المزيد المحاسبة الالكترونية من الوقت، والأخطاء التي قد تحدث في البداية لعدم التمكن من استخدام البرامج بالشكل الأمثل.

المحاسبة التقليدية: قد لا تتماشى مع متطلبات الأنظمة الحديثة مثل الفوترة الإلكترونية.

سوف نستعرض معكم الآن أهم أنواع برامج المحاسبة الإلكترونية:

إدارة الموارد بفعالية: توفير الوقت والجهد في العمليات اليومية.

تتسم برامج المحاسبة الإلكترونية بالبساطة وسهولة الاستخدام حتى يتم استخدامها بشكل سليم من قبل العاملين في الشركة والمحاسبين المتخصصين.

المحاسبة الإلكترونية: توفر الوصول السحابي للبيانات من أي مكان وفي أي وقت عبر الإنترنت.

تشمل المحاسبة الدولية إدارة عمليات المحاسبة عبر الحدود والعملات المتعددة. مع توسع الشركات على مستوى العالم، تواجه فرق المحاسبة تحدي الدمج والإبلاغ عبر مختلف البلدان واللوائح والعملات والمعايير المحاسبية.